KI-Klassifizierung
Jede eingehende Mail wird erkannt und kategorisiert: Schaden, Abrechnung, Kündigung, Anfrage und mehr – bevor Sie den Posteingang öffnen.
KI-Posteingang für WEG- & Mietverwaltungen
Klarer Posteingang.
Klarer Posteingang.
Keine verpasste Frist.
Klarpost sortiert eingehende Mails automatisch zu Vorgängen, erkennt Fristen und bereitet Antwortentwürfe vor. Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Human-in-the-Loop
Produkt
Aus Mails werden Vorgänge
Ob Schadensmeldung, Widerspruch zur Abrechnung oder Handwerker-Angebot: Klarpost ordnet jede Mail dem richtigen Vorgang zu – inklusive Anhängen. Auch gescannte Briefe und PDFs werden per Texterkennung lesbar und durchsuchbar.
- Automatische Zuordnung zu Vorgängen und Objekten
- Fristenerkennung direkt aus dem Mailtext
- Texterkennung (OCR) für Anhänge und Scans
Funktionen
Was Klarpost übernimmt – und was bei Ihnen bleibt
Vorgangsautomatik
Mails, Anhänge und Notizen sammeln sich automatisch in einer Vorgangsakte je Fall – die komplette Historie an einem Ort.
Fristen & Wiedervorlagen
Erkannte Fristen landen mit Vorlauf auf Ihrer Wiedervorlage. Nichts läuft still ab, nichts hängt am Gedächtnis.
Entwürfe mit Freigabe
Klarpost formuliert Antwortentwürfe vor. Versendet wird ausschließlich nach Ihrer Freigabe – das System hat keinen automatischen Versandweg.
DE-Hosting & DSGVO
Betrieb ausschließlich in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, keine Datenweitergabe an Dritte.
Softwareunabhängig
Läuft neben Ihrer bestehenden Hausverwaltungssoftware – per IMAP-Anbindung ans Postfach, ganz ohne Migration.
Vorteile
Weniger sortieren. Mehr verwalten.
Weniger Sortierarbeit
Der Posteingang ist vorsortiert, bevor Sie ihn öffnen. Das spart jeden Tag die erste Stunde – und die Nerven dazu.
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Keine verpassten Fristen
Widerspruchs-, Zahlungs- und Meldefristen werden erkannt und überwacht – mit Vorlauf statt Schrecksekunde.
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In Sekunden auskunftsfähig
Eigentümer fragt nach dem Stand? Die komplette Vorgangshistorie liegt einen Klick entfernt – inklusive aller Anhänge.
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Human-in-the-Loop
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Klarpost ist bewusst kein Autopilot. Jeder Antwortentwurf wartet auf Ihre Freigabe – und die Architektur kennt schlicht keinen Weg, auf dem eine Mail das System automatisch verlassen könnte. Das ist kein Versprechen, das ist Bauweise.
- Jede Antwort geht erst nach Ihrer Freigabe raus
- Kein automatischer Versandweg im System
- Volle Nachvollziehbarkeit je Vorgang
Preise
Etwa 1 € pro Einheit – mit Mengenrabatt
Abgerechnet wird nach verwalteten Einheiten, in klaren Bändern. Alle Preise netto zzgl. USt., monatliche Abrechnung.
Start
bis 150 Einheiten
149 €/ Monat
effektiv 0,99 € je Einheit
- KI-Klassifizierung & Vorgangsakte
- Fristenerkennung & Wiedervorlagen
- Antwortentwürfe mit Freigabe
- 1 Postfach, Anhang-OCR inklusive
- Support per E-Mail
Team
bis 500 Einheiten
299 €/ Monat
effektiv 0,60 € je Einheit
- Alles aus Start
- Bis zu 3 Postfächer
- Mehrere Nutzer mit Rollen
- Gemeinsame Wiedervorlagen im Team
- Bevorzugter Support
Pro
bis 1.000 Einheiten
499 €/ Monat
effektiv 0,50 € je Einheit
- Alles aus Team
- Unbegrenzte Postfächer
- Auswertungen & Export
- Begleitetes Onboarding
- Persönlicher Ansprechpartner
Dedicated
über 1.000 Einheiten
ab 990 €/ Monat
Preis je Einheit individuell
- Alles aus Pro
- Dedizierte Instanz
- Individuelle Anbindung
- Vertrags- und AVV-Abstimmung
- Konditionen nach Bestand
Aus dem Verwaltungsalltag
Typische Fälle, die Klarpost sortiert
Pilotprogramm
Lernen Sie Klarpost im Pilotprogramm kennen
Wir starten mit einer kleinen Zahl von WEG- und Mietverwaltungen. Sie bekommen enge Begleitung beim Einrichten – wir bekommen ehrliches Feedback aus dem Alltag.
Gebaut für Vertrauen – von Anfang an
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- AVV inklusive
- IMAP-Anbindung
- Anhang-OCR
- Freigabe-Pflicht